Stand: 20. Oktober 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
fragmenteins
[Offizielle Vereinsbezeichnung laut Satzung]
[Vertretungsberechtigter Vorstand]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl] Braunschweig
Deutschland
E-Mail: [E-Mail-Adresse des Vereins]
Website: https://fragmenteins.org
fragmenteins ist ein Verein mit Sitz in Braunschweig. Wir engagieren uns für Kultur, Bildung und gesellschaftliche Teilhabe. Zu unseren Tätigkeitsbereichen gehören insbesondere Literatur, Kunst, kulturelle Bildung und digitale Medien.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Hosting und Bereitstellung der Website
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
Website: https://www.ionos.de
Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen Informationen zwischen deinem Browser und den Servern unseres Hostinganbieters übertragen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem und Gerätetyp
- zuvor besuchte Website (Referrer)
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung unserer Website sowie der Gewährleistung ihrer Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Nach den Angaben von IONOS für das reguläre Webhosting werden IP-Adressen in den Zugriffsprotokollen unmittelbar anonymisiert. Die entsprechenden Zugriffsdaten werden für acht Wochen gespeichert.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/
3. IONOS WebAnalytics
Im Rahmen unseres IONOS-Webhostings können statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Website erfolgen.
IONOS stellt hierfür den Dienst WebAnalytics bereit. Dieser ermöglicht beispielsweise die Auswertung von Seitenaufrufen, Zugriffszeiten, verwendeten Gerätetypen und aufgerufenen Inhalten.
Nach Angaben von IONOS verwendet WebAnalytics keine Cookies und anonymisiert die IP-Adresse unmittelbar nach der Übermittlung.
Die statistischen Auswertungen dienen dazu, die technische Funktionsfähigkeit und die Nutzung unserer Website nachzuvollziehen und unser Informationsangebot zu verbessern.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten und sicheren Gestaltung unseres Webangebots.
Wir verwenden derzeit kein Google Analytics.
Weitere Informationen: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/
4. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die du uns übermittelst.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt deiner Nachricht
- weitere freiwillig übermittelte Angaben
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Unsere Vereins-E-Mail-Postfächer werden ebenfalls von der IONOS SE bereitgestellt.
Die Nachrichten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung und Dokumentation der jeweiligen Angelegenheit erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. Mitgliedschaft und Online-Aufnahmeantrag
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, einen Antrag auf Mitgliedschaft bei fragmenteins einzureichen.
Hierfür verwenden wir das WordPress-Plugin Contact Form 7.
Welche Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen des Aufnahmeantrags können folgende Daten verarbeitet werden:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Wohnort
- freiwillige Angaben zu Interessen und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- freiwillige persönliche Mitteilungen
- Erklärung zur Anerkennung der Vereinssatzung
- technische Daten, die für die Übermittlung des Formulars erforderlich sind
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir zur Bearbeitung des Antrags. Angaben zu Interessen und persönlichen Mitteilungen sind freiwillig.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verwenden die Angaben, um deinen Mitgliedsantrag zu prüfen, über die Aufnahme zu entscheiden und dich über die Entscheidung zu informieren.
Bei erfolgter Aufnahme werden die erforderlichen Angaben außerdem zur Verwaltung deiner Mitgliedschaft verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Freiwillige Angaben zu deinen Interessen verarbeiten wir, soweit sie für die Organisation deiner gewünschten Mitwirkung relevant sind, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Über die Aufnahme neuer Mitglieder entscheidet der Vorstand nach Maßgabe der Vereinssatzung. Es findet keine ausschließlich automatisierte Aufnahmeentscheidung statt.
Übermittlung und Speicherung
Die Angaben werden über das Formular an ein für die Bearbeitung von Mitgliedsanträgen eingerichtetes E-Mail-Postfach übermittelt.
Die E-Mail-Dienste werden von der IONOS SE bereitgestellt.
Nur die mit der Bearbeitung von Mitgliedsanträgen und der Mitgliederverwaltung betrauten Personen erhalten Zugriff auf diese Daten.
Contact Form 7 speichert die übermittelten Formularinhalte in seiner Standardkonfiguration nicht dauerhaft als eigene Einträge in der WordPress-Datenbank. Wir verwenden derzeit nicht das zusätzliche Speicherplugin Flamingo.
Speicherdauer
Bei erfolgter Aufnahme werden die für die Vereinsverwaltung erforderlichen personenbezogenen Daten grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Bei abgelehnten oder zurückgezogenen Anträgen löschen wir die Angaben nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens, sobald keine weitere rechtmäßige Aufbewahrung erforderlich ist.
6. Technisch notwendige Cookies und WordPress
Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.
WordPress kann technisch notwendige Cookies einsetzen, insbesondere zur Anmeldung im Administrationsbereich und zur Verwaltung von Benutzersitzungen.
Solche Cookies dienen beispielsweise dazu, angemeldete Benutzerinnen und Benutzer zu erkennen oder die Funktionsfähigkeit bestimmter Website-Funktionen sicherzustellen.
Soweit das Speichern oder Auslesen von Informationen auf deinem Endgerät unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
Wir setzen nach aktuellem Kenntnisstand keine eigenen Werbe- oder Marketing-Cookies ein.
Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, werden wir vor deren Aktivierung die erforderlichen Einwilligungen einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen.
7. Veröffentlichung von Fotos und Medien
Im Rahmen unserer Kultur- und Bildungsprojekte können wir auf unserer Website Fotografien, Grafiken und andere Medien veröffentlichen.
Soweit darauf Personen identifizierbar sind, beachten wir die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen und persönlichkeitsrechtlichen Anforderungen.
Sofern die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
In anderen Fällen erfolgt eine Veröffentlichung nur, wenn hierfür eine andere geeignete Rechtsgrundlage besteht und die sonstigen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
8. Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage an Dritte weiter.
Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen, wenn sie für unsere Vereinstätigkeit erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Für den Betrieb unserer Website und unserer E-Mail-Kommunikation nutzen wir Dienstleistungen der IONOS SE.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
9. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere danach, ob die Daten im Rahmen einer Kontaktanfrage, eines Mitgliedsantrags, einer laufenden Mitgliedschaft oder einer sonstigen Vereinsangelegenheit verarbeitet werden.
Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung, werden die entsprechenden Daten gelöscht.
10. Deine Datenschutzrechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass deine Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen.
Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich an uns wenden:
E-Mail: [E-Mail-Adresse des Vereins]
Beschwerderecht
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Die für unseren Verein grundsätzlich zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de/
11. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Unsere Website ist über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar.
Bitte beachte, dass bei der Kommunikation per E-Mail trotz bestehender Sicherheitsmaßnahmen Restrisiken nicht vollständig ausgeschlossen werden können.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website https://fragmenteins.org veröffentlicht.